In mei 2013 bedraagt de verborgen leegstand van kantoren in Nederland 14,6%. De totale leegstand van de Nederlandse kantorenmarkt komt daarmee op 13,2 miljoen m² vvo: 27% van markt. De Randstad kent relatief de laagste verborgen leegstand en noord en oost Nederland de hoogste, met pieken tot 33%. Verborgen leegstand zit in de leegstaande verhuurbare vierkante meters die niet voor verhuur aan de markt worden aangeboden. Veel organisaties hebben als gevolg van de economische crisis efficiency operaties doorgevoerd wat tot krimp van het aantal medewerkers heeft geleid. Het vastgoed is echter niet in hetzelfde tempo aan te passen aan de organisatiekrimp, als gevolg van langlopende huurcontracten en beperkte mogelijkheden tot onderverhuur. Het complete persbericht vindt u via deze link.

Tijdens het Facto Congres 2013 op 11 juni a.s. in congrescentrum De Reehorst in Ede verzorgen AOS Studley en Waterschap Hollandse Delta samen de workshop: 'Herbestemming op basis van zingeving'.

Wat doe je als je een gebouw bezit waar je geen duidelijke bestemming meer voor hebt, maar niet zomaar kunt afstoten?

Het betreft het kantoorgebouw "Dokhaven" aan de Nieuwe Waterweg in hartje Rotterdam. Het staat midden in een woonwijk, bovenop de grootste ondergrondse zuivering van Europa. Door de bijzondere ligging en het state-of-the-art technologisch design bevindt Dokhaven zich in het "hart" van de organisatie. Er was echter nog geen visie op herbestemming van dit bijzondere vastgoedobject.

Door stakeholders bij elkaar te brengen, vanuit zingeving te denken en niet enkel in financieel-economische waarden, voegt het Waterschap waarde toe aan Dokhaven voor zichzelf, maar ook voor omwonenden, burgers, gemeente, Havenbedrijf, onderwijs en onderzoeksbedrijven. Herbestemming is geen individuele bezigheid, maar een collectieve!

Presentatie: Ida van Loo (Hoofd Afdeling Faciliteiten bij WHD) en Willem van Ansem (Manager Consulting & Technology bij AOS Studley).

INSCHRIJVEN (Kies Workshop nummer 13)

• In België zet AOS Studley haar vastgoedexpertise in voor de Fnac met een project van 1.325 m² in Brussel.
• In Brazilië koos  luxemerk Chanel de huisvestingsadviseurs van AOS Studley voor een project van 300 m² in Sao Paulo.
• In Italië deed Danone een beroep op het team van AOS Studley voor een Turn Key opdracht van 7.000 m² in Milaan. De opdracht omvatte strategisch huisvestingsadvies, werkplekadvies, huurdersvertegenwoordiging en projectmanagement. Danone is een internationale opdrachtgever, die bijv. ook in Nederland gebruik maakt van de diensten van  AOS Studley.
• In Zwitserland realiseerde AOS Studley een belichtingsontwerp voor het hoofdkantoor van Oracle in Genève (3.300 m²).

AOS Studley heeft het nieuwe hoofdkantoor van Beiersdorf N.V. (bekend van de merken NIVEA, Eucerin en Hansaplast) aan De Passage 126-136 te Amsterdam officieel overgedragen. AOS Studley was verantwoordelijk voor de locatiekeuze en de huuronderhandelingen namens Beiersdorf en tekende tevens voor het ontwerp van de nieuwe kantooromgeving en de Turn Key realisatie daarvan.

Lees het volledige persbericht.

De Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid (SWOV) heeft een langjarige huurovereenkomst afgesloten met de Sociaal-Economische Raad (SER) voor circa 1.785 m² kantoorruimte aan de Bezuidenhoutseweg 62 in Den Haag. Huisvestingsadviseur AOS Studley uit Rotterdam begeleidde de SWOV bij de totstandkoming van de huurovereenkomst. CBRE trad bij deze transactie op als adviseur van de SER.

Het betreft een eigen deel van het SER-gebouw, waar de SWOV per 1 oktober 2013 haar intrek in zal nemen. AOS Studley ontwerpt en realiseert hier voor de SWOV tevens een totaal nieuwe werkomgeving.

De Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid is het nationale wetenschappelijke instituut voor verkeersveiligheidsonderzoek. Het is de missie van de SWOV om met kennis uit wetenschappelijk onderzoek bij te dragen aan de verbetering van de verkeersveiligheid.

De SER adviseert het kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid.

De twee grootste uitdagingen van deze tijd zijn de kantorenleegstand en de gevolgen van de economische crisis op de FM en huisvestingsmarkt. Hoe gaat AOS Studley om met deze uitdagingen en wat betekenen die ontwikkelingen voor interim managers?

Op vrijdag 24 mei a.s. organiseert AOS Studley de Interim Clinic ‘Interim Management anno 2013’ voor huisvesting en facility professionals die op managementniveau opereren. Dit jaarlijkse evenement biedt de perfecte kans om efficiënt kerninformatie op te nemen, inzicht te krijgn in actuele thema's en te reflecteren met collega's.

Voor meer informatie en deelname kunt u mailen met: mailto:info@aos-studley.nl

Woningcorporatie HW Wonen heeft in haar kantoor aan de Lamborghinilaan 4 in Oud-Beijerland een gezamenlijke thuisbasis gecreëerd met een nieuwe werkomgeving èn een nieuwe manier van werken voor alle medewerkers: het ‘HW Wonen Werken’. Als partner in dit traject koos HW Wonen voor huisvestingsadviseur AOS Studley.

Het aspect integrale duurzaamheid was een absolute prioriteit gedurende het gehele project, dat in totaal zo’n 18 maanden in beslag heeft genomen. AOS Studley heeft dan ook vanaf het begin van de verbouwing in alle werkzaamheden rekening gehouden met de Breeam-eisen en begeleidde als expert het totale certificeringstraject.

HW Wonen ontving van de Dutch Green Building Council voor haar duurzaamheidsinspanningen in het verbouwde kantoor een 4 sterren beoordeling op het onderdeel ‘Asset’. Dat is voor het eerst in de Nederlandse geschiedenis! Bovendien is HW Wonen de eerste woningcorporatie met een Breeam-NL In-Use certificering.

Lees het volledige persbericht of bekijk de referentiecase op deze site.

Het internationale instituut Great Place to Work®* heeft het hoofdkantoor van AOS Studley in Parijs een “Best Workplace 2013” notering toegekend. Dit jaar dongen circa 100 bedrijven met minder dan 500 medewerkers mee naar deze prestigieuze waardering, waarvan slechts 36 werden beloond. Volgens het instituut loopt AOS Studley voorop waar het gaat om medewerkersparticipatie, het stimuleren van persoonlijke creativiteit via hedendaagse kunst en het welzijn van de medewerkers in hun werkomgeving door maximale mobiliteit.

*Great Place to work iseen wereldwijd opererend bureau dat zich bezighoudt me HR advisering, onderzoek en training. Het instituut werkt samen met een groot aantal inovatieve bedrijven over de hele wereld met als doel het creëren, bestuderen en identificeren van de beste bedrijven om te werken. De resultaten worden vervolgens gepubliceerd en verspreid door toonaangevende media. Meer informatie is te vinden op: http://www.greatplacetowork.com

Vastgoedmanager Tresforte Beheer en huurder EBH Elshof Advocaten zijn op 9 januari 2013 een langjarige verlenging overeengekomen van de huurovereenkomst voor circa 1.100 m² kantoorruimte aan de Staalweg 52-58 in Delft. Bij de verlenging is tevens een upgrade van het gebouw overeengekomen in combinatie met een marktconforme verlaging van de huur. AOS Studley heeft EBH Elshof Advocaten begeleid tijdens de totstandkoming van de huurverlenging.

EBH Elshof Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor met vestigingen in Naaldwijk en Delft. Het kantoor is in 2007 ontstaan uit een samengaan van twee gerenommeerde kantoren: EBH Advocaten uit het Westland en Delft, en Van Vliet & Elshof Advocaten uit Delft. Excellente, betaalbare dienstverlening en transparantie zijn belangrijke kernwaarden. Met deze huurovereenkomst verzekert de organisatie zich van een vertrouwde locatie voor de toekomst.

• In de UK zet AOS Studley de samenwerking met opdrachtgever Penguin voort in verschillende nieuwe projecten in Londen. Al sinds 2007 levert AOS Studley werkplekadvisering en projectmanagement diensten voor het 1,100 m² grote hoofdkantoor van Penguin.
• In Duitsland koos ATOS voor AOS Studley’s projectmanagement experts voor de indeling en inrichting van haar kantoren in Keulen met een totale oppervlakte van 2.000 m².
• Voor T-Systems in Zuid-Afrika voert AOS Studley een haalbaarheidsstudie en werkplekadviesopdracht uit. De betreffende vestiging van dit IT services bedrijf staat in Johannesburg en telt 1.100 medewerkers.
• In Spanje kreeg AOS Studley een huisvestingsadviesopdracht voor de 12.500 m² kantoren van Bureau Veritas in Barcelona.

De kantooromgeving staat tegenwoordig om vele redenen ter discussie bij woningcorporaties:

Klant

De ontwikkeling van nieuwe klantconcepten leidt ertoe dat het klantcontact in de toekomst anders zal gaan plaatsvinden. Naar verwachting minder bezoek aan balies en meer via telefoon, huisbezoek en internet.

Bedrijfsprocessen en fusies

Uit efficiencyoverwegingen en om de interne samenwerking en communicatie te verbeteren worden kantoorlocaties steeds meer geïntegreerd en transparanter ingericht. Zeker bij fusies zijn er veel locatievoordelen te behalen.

Nieuwe manieren van werken

Gezien de verdergaande digitalisering van bedrijfsprocessen en klantrelaties worden steeds vaker nieuwe manieren van werken ingevoerd. Met name leidt dit tot kantoorconcepten, die minder plaats-  tijd- en papiergebonden zijn en betere mogelijkheden bieden om flexibel te kunnen werken: binnen  kantoor, buiten kantoor (bijv. op locatie bij de klant), mobiel en thuis.

Over dit onderwerp organiseert  AOS Studley op 26 maart a.s. het seminar “Nieuwe Manieren van Werken bij Woningcorporaties’, een praktijkgericht seminar voor eindverantwoordelijken binnen woningcorporaties.

De deelnemers zijn te gast bij Stichting HW Wonen waar tevens een rondleiding wordt verzorgd. HW Wonen in Oud-Beijerland heeft in haar kantoor een gezamenlijke thuisbasis gecreëerd met een nieuwe werkomgeving èn een nieuwe manier van werken voor alle medewerkers: ‘Het HW Wonen Werken’.

Bent u geinteresseerd in dit seminar? Bel of mail dan even met Bart Piepers op 06 51163721 of b.piepers@aos-studley.nl.

Beiersdorf NV (bekend van de merken NIVEA, Eucerin en Hansaplast), zelfstandige dochteronderneming van de wereldwijd opererende Beiersdorf AG in Hamburg en thans gevestigd in de regio Utrecht, heeft de wens zich in Amsterdam te vestigen met een nieuw huisvestingsconcept.

Huisvestingsadviseur AOS Studley kreeg de opdracht een geschikte locatie te vinden en namens Beiersdorf de huuronderhandelingen te voeren. AOS Studley tekent tevens voor het ontwerp van de nieuwe kantooromgeving en de Turn Key realisatie daarvan.

De optimale nieuwe locatie werd gezocht en gevonden rond de Amsterdamse Arena waar 2.000 m² werd aangehuurd voor de huisvesting van de 90 medewerkers van Beiersdorf in Nederland. Het project wordt naar verwachting eind februari 2013 opgeleverd.

De opdracht werd onlangs bekrachtigd te Baarn. Op de foto de heer Wil de Koning, Country Manager van Beiersdorf (l) en AOS Studley directeur Harold Coenders ().

AOS Studley directeur Harold Coenders presenteert tijdens het FMM Marktevent de parallelsessie Workplace Strategy > Het resultaatgerichte Nieuwe Werken.

Workplace Strategy is de opvolger van HNW. HNW stond voor de revolutie van het omslagpunt van het faciliteren van werkplekken naar het faciliteren van werk. Workplace Srategy staat voor het faciliteren van business resultaat.

Workpace Strategy verbindt de markt, het talent en de werkstijl tot 1 toekomstbestendige oplossing. Antwoord op de vragen: met wie werken we, voor wie werken we en op welke manier willen we werken. Dat moet vertaald worden naar concrete bijdragen aan de organisatiestrategie.

Meer informatie over Workplace Strategy? Bel met 010 4120035.

Niet Engeland met Londen of Frankrijk met Parijs, maar Zwitserland, Noorwegen en Zweden zijn de duurste landen voor kantoren. Gemiddeld kost een kantoor in Europa € 8.350,- per fte. Zwitserland is met € 15.692,- per fte  het duurste vestigingsland voor kantoren. Nederland behoort met € 8.943,- per fte  tot de Europese middenmoot, net boven Italië maar goedkoper dan Duitsland en België.

Deze benchmarks zijn afkomstig van de eerste Europese Occupiers Cost Index (OCI) die vandaag door AOS Studley werd gelanceerd op het FMM Marktevent. De index van de kantoorkosten per fte voor de belangrijkste Europese landen op basis van de nieuwe Europese Facilitaire norm NEN EN 15221. De  Occupiers Cost Index geeft inzicht in de internationale kostenverhoudingen van kantoren voor de Europese markt.

Niet alleen de vastgoedkosten zijn vergeleken maar de integrale kosten om een fte te laten werken: de kosten van gebouwen, facilitaire ondersteuning en ICT. De OCI maakt een pan-Europese benchmark van facilitaire kosten mogelijk en kan multinationals ondersteunen in het maken van vestigingsbeslissingen.

AOS Studley ontwikkelde de de index op basis van data afkomstig van 2820 gebouwen, meer dan 25 miljoen m² en ruim 1,1 miljoen fte.

Klik HIER voor de digitale OCI Factfinder met alle data.

Lees HIER het artikel over de OCI in het Financeele Dablad van vandaag.

9 november 2012. Afgelopen maandag zijn voor het eerst in de Nederlandse benchmark geschiedenis de Facilitaire Benchmark Awards uitgereikt. Dit gebeurde tijdens het evenement BENCHMARK XL, een gezamenlijk initiatief van AOS Studley, marktleider en trendsetter in facilitaire benchmarks en de NFC Index Coöperatie, die jaarlijks het actuele objectieve ijkpunt en trendcijfer (index) publiceert.

ANWB won de prijs voor de ‘Beste Integrale Prestatie’. De prijs voor de 'Meest Verbeterde Deelnemer' ging naar NUON.

AOS Studley heeft inzicht in de facilitaire prestaties van meer dan 29% van de kantoorhoudende organisaties en 84% van de HBO’s en Universiteiten in Nederland. Focus op kosten is vaak focus op besparingen. Het zijn echter juist de goed presterende organisaties met een balans in kosten, serviceniveau, klanttevredenheid èn duurzaamheid die als voorbeeld kunnen dienen voor andere facilitaire organisaties. Ook het aantoonbaar verbeteren van al deze elementen is een compliment waard. Goede redenen voor het uitreiken van de Facilitaire Benchmark Awards aan de “Best Presterende” en “Meest Verbeterde” organisatie.

De Facilitaire Benchmark Awards worden jaarlijks uitgereikt.  

Lees HIER het volledige persbericht.

Voor het eerst in de Nederlandse benchmark geschiedenis zijn gisteren de Facilitaire Benchmark Awards uitgereikt. Tijdens BENCHMARK XL kreeg ANWB de prijs voor de ‘Beste Integrale Prestatie’. NUON mocht de prijs voor de ‘Meest Verbeterde Deelnemer’ in ontvangst nemen. De Rotterdamse Kuip vormde het decor voor dit unieke evenement waar meer dan 100 deelnemers buiten de eigen vertrouwde benchmarkkring om met benchmark- en contractgegevens aan de slag gingen om van elkaar te leren en verbetermogelijkheden te ontdekken. Het evenement werd georganiseerd door AOS Studley, marktleider en trendsetter in facilitaire benchmarks, en de NFC Index Coöperatie, die jaarlijks het actuele objectieve ijkpunt en trendcijfer (index) publiceert.

Klik HIER voor het persbericht.

KING (Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten) vindt benchmarking een handige tool voor gemeenten om de prestaties en ambities te vergelijken met anderen.  KING zet zich in om de kwaliteit van de benchmarks te vergroten. Een van de dingen die men op dit gebied doet, is het certificeren van gemeentelijke benchmarks. Benchmarks die voldoen aan de standaard van KING krijgen een keurmerk. Zo weten gemeentes welke benchmarks van goede kwaliteit zijn. Gecertificeerde benchmarks zijn te herkennen aan het logo.

Op waarstaatjegemeente.nl biedt KING een overzicht aan van gecertificeerde benchmarks. Hier staat kort aangegeven waar de benchmark zich op richt, wat de doelstellingen zijn en welke andere kenmerken de benchmark heeft.

AOS Studley is trots op de KING-certificering van haar Facilitaire Benchmark, die gemeentes een extra kwaliteitsgarantie geeft. Dit jaarbenchmarkt AOS Studley de gemeenten Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Den Haag, Groningen, Maastricht en Drechtsteden. Zij krijgen een objectief beeld van het kosten- en kwaliteitsniveau. Er ontstaat een beter inzicht in hun positie ten opzichte van vergelijkbare organisaties en de mogelijkheden tot besparing. Beleidskeuzes kunnen worden verantwoord en onderbouwd met harde cijfers. Dit effect wordt nog versterkt doordat er niet alleen gekeken wordt naar de kosten, maar vooral ook naar de prijs-kwaliteitverhouding van de geleverde huisvesting, diensten en middelen. De resultaten worden tevens gebruikt voor het realiseren van directe besparingen op de exploitatie en - op middellange termijn - om strategische vastgoedbeslissingen te onderbouwen en strategisch in te kopen. Organisaties die benchmarken besparen in de eerste jaren gemiddeld 15% op hun exploitatiekosten, wat overeenkomt met € 85,- per jaar per m2 oftewel € 1.600 per werkplek!

In het eigen magazine van HW Wonen vertelt AOS projectleider Bart Groot over de nieuwe manier van werken bij HW Wonen in Oud-Beijerland: "Momenteel wordt er hard gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw inrichtingsoncept waarbij HW Wonen op een andere manier gaat werken: 'Het HW Wonen Werken'. Hierdoor wordt efficiënter met de beschikbare ruimte omgegaan. Het komt erop neer dat je niet simpelweg voor honderd medewerkers honderd bureaus en honderd stoelen neerzet, maar dat je voor iedere medewerker gaat bekijken waar hij of zij ècht behoefte aan heeft. We noemen dit activiteitengerelateerd werken. Iemand die veel in overleg zit of mobiel werkt hoeft niet persé de hele dag een werkplek bezet te houden. Bovendien worden er geen kamers meer aangeboden waar zowel een werkplek als een overlegtafel staat, omdat er toch altijd maar een van beide tegelijkertijd gebruikt kan worden. Zo kun je met veel minder vierkante meters toch iedereen goed ondersteunen en kan aanzienlijk op huisvestingskosten bespaard worden".

Op 5 juni 2012 werd de negende NFC Index® kantoren gepresenteerd. Belangrijkste uitkomst: de mediane kosten per werkplek per jaar van facilitaire voorzieningen in Nederlandse kantoorgebouwen bedroegen in 2011 € 9.689 exclusief btw en € 10.642 per fte.

• Het NFC Index®cijfer voor kantoren over 2011 kwam uit op 85.
• In 2011 daalden de facilitaire kosten met 2% ten opzichte van die in 2010.
• In 2011 nam het vloeroppervlak per werkplek nauwelijks af tot 19,5 m² vvo.

Het NFC Jaarbericht Kantoren 2011 is een uitgave van NFC Index Coöperatie u.a. onder verantwoording van NFC Index, AOS Studley, METRI en Twynstra Gudde.

Voor meer informatie en het volledige rapport klik hier.

Rebel is een platform van maatschappelijk betrokken ondernemers op het raakvlak van publiek en privaat. Hun missie is om waardevolle verandering te brengen. Dit door niet alleen te adviseren, maar ook te investeren en realiseren.

Deze zomer bestaat Rebel precies tien jaar. In die periode is de organisatie flink gegroeid. Met steeds meer projecten wereldwijd, maar ook qua aantal Rebels. Om de groei te faciliteren is Rebel verhuisd naar een nieuw pand. Een inspirerende nieuwe werkplek voor de Rebels zelf en voor bezoekers. Tijdens het hele traject is Rebel ondersteund door huisvestingsadviseur AOS Studley.

AOS Studley begon met een locatieonderzoek voor Rebel’s nieuwe huisvesting. Het perfecte pand werd gevonden op de Wijnhaven 23 te Rotterdam. Vervolgens realiseerde AOS Studley daar een nieuw kantoorconcept op basis van de manier van werken bij Rebel, inclusief ICT en inrichting. De nieuwe huisvesting combineert ‘op Rebelse wijze’ diverse werkplekmogelijkheden en overlegruimtes. AOS zorgde tevens voor de verdeling van de verdiepingen ten behoeve van Rebels en externen en voerde samen met Rebel de huuronderhandelingen met de eigenaar van het nieuwe pand.